Privacidad y seguridad

Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad

Sonaris está comprometida con la protección de la privacidad, la confidencialidad y el tratamiento responsable de los datos personales de sus usuarios, pacientes, visitantes y clientes potenciales.

Esta política explica cómo recolectamos, usamos, almacenamos, protegemos y tratamos la información personal recibida a través de nuestro sitio web, formularios de contacto, canales digitales, llamadas, WhatsApp, correo electrónico, redes sociales y demás medios de atención.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es Sonaris, marca dedicada a audifonos, examenes auditivos, accesorios, repuestos y productos de cuidado auditivo.

Para efectos de consultas, solicitudes o reclamos relacionados con datos personales, los usuarios pueden contactarnos a través de:

  • Correo electrónico: audiologia@sonaris.com.co
  • Teléfono o WhatsApp: +57 333 749 3099
  • Ciudad: Villavicencio, Colombia

2. Datos personales que podemos recolectar

Podemos recolectar informacion personal necesaria para responder solicitudes, cotizaciones, examenes, compras o entregas, incluyendo:

  • Nombre y apellido.
  • Número de teléfono.
  • Correo electrónico.
  • Ciudad o zona de residencia.
  • Información enviada voluntariamente en formularios, mensajes o solicitudes.
  • Datos relacionados con la solicitud de audifonos, examenes auditivos, accesorios, repuestos o productos de cuidado auditivo.
  • Información técnica de navegación, como cookies, dirección IP, dispositivo, navegador, páginas visitadas y fuente de llegada al sitio web.

Algunos datos relacionados con la salud pueden considerarse datos sensibles. En Colombia, el tratamiento de datos sensibles requiere especial protección y, por regla general, autorización explícita del titular, conforme a la Ley 1581 de 2012.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

  • Responder solicitudes de información enviadas por el usuario.
  • Gestionar solicitudes, cotizaciones, examenes auditivos, pruebas de audifonos, compras, entregas o seguimiento de producto.
  • Brindar orientacion sobre audifonos, examenes auditivos, accesorios, repuestos y cuidado auditivo.
  • Contactar al usuario por teléfono, WhatsApp, correo electrónico u otros canales autorizados.
  • Gestionar la relación comercial, administrativa y asistencial con usuarios y pacientes.
  • Enviar informacion sobre productos, campanas, contenidos educativos o novedades, siempre que exista autorizacion.
  • Mejorar la experiencia de navegación en el sitio web.
  • Medir el rendimiento de campañas publicitarias y mejorar nuestros canales digitales.
  • Cumplir obligaciones legales, contractuales, contables, administrativas y regulatorias aplicables.

4. Tratamiento de datos sensibles de salud

Sonaris reconoce que la información relacionada con salud, historia clínica, condiciones auditivas, evaluaciones, diagnósticos, tratamientos o necesidades terapéuticas puede tener carácter sensible.

El suministro de estos datos es voluntario. Cuando sea necesario recolectarlos para orientar un examen auditivo, compra o prueba de audifonos, se solicitara autorizacion previa, expresa e informada del titular o de su representante legal, segun corresponda.

Sonaris no utilizará datos sensibles de salud para discriminar, excluir o afectar negativamente a ninguna persona. Tampoco usará información sensible de salud para crear perfiles publicitarios personalizados basados en condiciones médicas específicas.

5. Uso de cookies, analítica y publicidad digital

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la navegación, analizar el comportamiento general de los visitantes, medir conversiones y evaluar el desempeño de campañas digitales.

Estas herramientas pueden incluir Google Analytics, Google Ads, Meta Ads u otras plataformas publicitarias o de medicion.

La información recolectada mediante cookies puede utilizarse para:

  • Entender cómo los usuarios interactúan con el sitio web.
  • Medir visitas, clics, formularios enviados y conversiones.
  • Mejorar la calidad del contenido y la experiencia del usuario.
  • Evaluar la efectividad de campañas publicitarias.

Sonaris no vende datos personales a terceros. El uso de plataformas publicitarias se realiza con fines de medicion, optimizacion y promocion de nuestros productos, respetando las politicas de privacidad aplicables y evitando el uso indebido de informacion sensible de salud. El usuario puede configurar, bloquear o eliminar cookies desde las opciones de su navegador.

6. Publicidad y remarketing

Sonaris podra realizar campanas de publicidad digital para dar a conocer sus audifonos, examenes auditivos y productos auditivos. Estas campanas podran mostrarse a usuarios que visitaron nuestro sitio web o interactuaron con nuestros canales digitales, siempre dentro de los limites permitidos por la ley y las politicas de las plataformas publicitarias.

No realizamos segmentación publicitaria basada en condiciones médicas sensibles, diagnósticos específicos, discapacidades, tratamientos particulares ni información íntima del usuario.

Los anuncios de Sonaris tienen un propósito informativo y promocional, y no reemplazan una valoración profesional individual.

7. Derechos de los titulares

De acuerdo con la normativa colombiana de protección de datos personales, los titulares tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de autorización, ser informados sobre el uso de sus datos, presentar quejas, revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente. La Ley 1581 de 2012 reconoce estos derechos sobre la información recogida en bases de datos o archivos.

Para ejercer estos derechos, el titular puede escribir a:

  • Correo electrónico: audiologia@sonaris.com.co
  • Asunto sugerido: Solicitud de datos personales

La solicitud deberá incluir nombre completo, documento de identidad si aplica, datos de contacto y una descripción clara de la petición.

8. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales, contractuales o administrativas, y gestionar adecuadamente la relación con usuarios y pacientes.

Cuando los datos ya no sean necesarios, podrán ser eliminados, anonimizados o archivados conforme a las políticas internas y la normativa aplicable.

9. Seguridad de la información

Sonaris adopta medidas razonables de seguridad administrativa, técnica y organizacional para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración, divulgación o destrucción.

Sin embargo, ningún sistema digital es completamente infalible. Por eso, recomendamos a los usuarios no enviar información altamente sensible a través de canales no seguros o no autorizados.

10. Transferencia o transmisión de datos a terceros

Sonaris podra compartir datos personales con proveedores tecnologicos, plataformas de mensajeria, hosting, herramientas de analitica, plataformas publicitarias, aliados administrativos o profesionales autorizados, unicamente cuando sea necesario para cumplir las finalidades descritas en esta politica.

Estos terceros deberán tratar la información conforme a instrucciones, acuerdos de confidencialidad, políticas de seguridad y normativa aplicable.

11. Menores de edad

El tratamiento de datos personales de menores de edad se realizara unicamente cuando sea necesario para orientar examenes auditivos, compra o uso de productos auditivos, con autorizacion de sus padres, acudientes o representantes legales, y siempre procurando el respeto de sus derechos fundamentales.

12. Aceptación de la política

Al utilizar este sitio web, diligenciar formularios, comunicarse con Sonaris o solicitar informacion sobre nuestros productos, el usuario declara haber leido y aceptado esta Politica de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad.

13. Cambios en la política

Sonaris podrá actualizar esta política en cualquier momento para reflejar cambios legales, técnicos, operativos o comerciales. La versión vigente estará disponible en este sitio web.

Última actualización: 12 de mayo de 2026.

Aviso corto para formularios

Al enviar este formulario, autorizo a Sonaris a tratar mis datos personales para contactarme, responder mi solicitud, gestionar cotizaciones y enviarme informacion relacionada con sus productos, conforme a su Politica de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad. Entiendo que la informacion relacionada con salud puede ser considerada dato sensible y que su entrega es voluntaria.